- アールエスエスに入社した理由を教えてください。

就活中は、業界や職種を絞らず幅広く企業を見ていました。合同説明会でアールエスエスを見つけて、ブースを訪問。明るくてフレンドリーな印象だったので会社説明会に参加しました。会社を訪問したときも、社員同士の仲の良さが伝わってきて、こんな雰囲気の中で働きたいと思ったことが、当社を志望した理由です。また、私は事務と営業の両方のインターンシップに参加。仕事体験の中で、自分が働いている姿をイメージできたことも、入社の決め手となりました。

- 現在の仕事内容を教えてください。

WEBからおしぼりや雑貨の注文が入るので、アールエスエスの専用ソフトにデータを移行して、金額や配送曜日を確認。ルートセールスの担当者に渡すための伝票を発行します。配送を委託している会社の売上データの入力、電話で注文がきたときの配送の手配、月に一度の請求のための金額チェックなども私たち営業事務の仕事です。中でも請求業務は、数が多い上に、お客さまによって契約が異なり金額が一律ではないため、かなり大変な作業になります。すべての請求業務を無事に終えたときには達成感がありますね。

- アールエスエスはどんな会社？

電話で受けた緊急の注文に対して、ルートセールスとうまく連携してご要望にお応えできたときはやりがいを感じます。お客さまから「ありがとう。とても助かったよ」と言われたときは、こちらもうれしくなりますね。とはいえ、まだ入社1年目なので、一人で完結できる仕事が少ないのが現状です。早く仕事を覚えて、責任感のある仕事も任されるようになりたいですね。

8：40    事務朝礼

営業と事務は朝礼の時間が異なります。事務朝礼はちょっと遅めの8時40分から。

9：00    環境整備

決められた自分の担当箇所を徹底的に掃除します。責任感が養われます。

9：15    注文の入力業務

WEBから来た注文をアールエスエス専用のソフトに移行して売上管理を行います。

11：30    委託会社のデータ入力

配送を委託している会社から届いたデータも当社の専用ソフトに取り込みます。

12：30    昼食

電話や来客応対があるため、11：30と12：30に分かれて、1時間昼食を取ります。

13：30    営業事務

電話で受けた注文への対応や、売上入力などの事務作業を行います。

17：00    業務終了